個人情報保護方針

個人情報保護方針

特定非営利活動法人山村塾(以下「当法人」)は、都市と農山村の連携交流を通じて農山村の環境保全、食物の安全、持続的な社会の構築に寄与することを目的とする団体です。当法人の活動において、個人情報の適切な取り扱いは社会的責務として重要であると考え、この個人情報保護方針(以下「本方針」)を定め、その遵守の徹底を図ります。

第1条 定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条に定める個人情報をいい、当法人で取り扱う個人情報は、住所・氏名・生年月日・肖像・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス・活動履歴等とします。

 

第2条 個人情報の管理

当法人は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

 

第3条 個人情報の取得

当法人では、入会や寄付申し込み、各種行事や研修・体験事業の実施、商品注文、問い合わせ等で個人情報を取得します。

 

第4条 個人情報の利用目的

当法人が前条に基づき取得した個人情報の利用目的は以下の通りとし、目的の達成に必要な範囲内で個人情報の利用を行い、目的外の利用は行いません。

(1)当法人の会報誌発送や会議・イベント情報・寄付・その他お知らせの案内発送・メール配信

(2)広報活動や事業報告のためのweb・SNS・チラシなどへの掲載

(3)会報誌での入会・寄付情報の報告

(4)保険契約に基づく通知並びに保険金等の請求

(5)イベント参加名簿の作成および食事準備やプログラム管理

(6)農産物など商品の発送

(7)寄附金控除を受けるための受領証発行

(8)事故防止のための事故データ分析

(9)その他組織運営や活動実施で必要な事項

 

第5条 本人の同意

当法人は、個人情報の取得・利用について、本人(未成年者の場合は親権者)の同意を得るため本方針(前条に定める利用目的を含む)を通知または公表し、本人(未成年者の場合は親権者)の口頭もしくは書面等による同意を受けることとします。

 

第6条 個人情報の第三者への提供

当法人は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)第4条の利用目的に関するサービス実施のために当団体が業務を委託する業者(宅配物や保険手続き等)や事業受託先(県等)に対して提供する場合。但し、当該業務委託先または事業受託先が、本方針と同等の個人情報保護方針を定めている場合に限ります。

(2)個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報を第三者提供する場合。

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために個人情報の第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

第7条 本人の権利

当法人は、本人(未成年者の場合は保護者)から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求められた場合、本人であることを確認の上、その理由が正当である場合は遅滞なく対応します。

 

第8条 法令、規範の遵守と見直し

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

第9条 お問い合わせおよび苦情受付窓口

特定非営利活動法人山村塾

理事長 小森耕太

〒834-1222 福岡県八女市黒木町笠原9836-1

TEL・FAX 0943-42-4300

メール info[at]sansonjuku.com([at]を@に変えてください)

 

付則 2019年12月4日改定